如果需要将数据表打印出来，在侧面装订的话，就需要预留出装订线位置，如何设置装订线呢？

在 Excel 中比较麻烦，但是 Word 中却有装订线设置选项，所以我们可以将 Excel 表格复制到 Word 中，再进行打印设置。

案例：

打印下图中 A 至 G 列的表格数据，要求：

每一页都包含标题预留出侧面装订线距离

有关下图这个聚光灯效果的案例，请参阅 Excel – 不用VBA，也能制作聚光灯效果。

解决方案：

1. 适当调整数据表的列宽 –> 将需要打印的区域复制粘贴到 Word 中，设置为居中显示。

2. 选中第一页的标题行 –> 选择菜单栏的“布局”–>“重复标题行”

现在每一页的数据表都自动添加了标【我爱线报网】题行。

接下来开始设置奇偶页左右对称的装订线。

3. 选择菜单栏的“布局”–> 点击“页面设置”区域右下角的小箭头

4. 在弹出的对话框中选择“页边距”选项卡 –> 在这个页面可以看到有专门的“装订线”设置选项

5. 输入所需的装订线宽度，在“预览”区域已经可以看到装订线的比例了。

6. 选择“布局”选项卡 –> 勾选“页眉和页脚”区域的“奇偶页不同”–> 点击“确定”

打印页面就设置完成了。从下图可以看出，奇偶页分别留出了对称的装订区域，而且每一页都有标题行。在侧面装订以后，就像一本书一样方便阅读。

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