如果需要将数据表打印出来,在侧面装订的话,就需要预留出装订线位置,如何设置装订线呢?
在 Excel 中比较麻烦,但是 Word 中却有装订线设置选项,所以我们可以将 Excel 表格复制到 Word 中,再进行打印设置。
案例:
打印下图中 A 至 G 列的表格数据,要求:
每一页都包含标题预留出侧面装订线距离有关下图这个聚光灯效果的案例,请参阅 Excel – 不用VBA,也能制作聚光灯效果。
解决方案:
1. 适当调整数据表的列宽 –> 将需要打印的区域复制粘贴到 Word 中,设置为居中显示。
2. 选中第一页的标题行 –> 选择菜单栏的“布局”–>“重复标题行”
现在每一页的数据表都自动添加了标【我爱线报网】52线报网-专注分享活动首码线报优惠券零投网赚项目题行。
接下来开始设置奇偶页左右对称的装订线。
3. 选择菜单栏的“布局”–> 点击“页面设置”区域右下角的小箭头
4. 在弹出的对话框中选择“页边距”选项卡 –> 在这个页面可以看到有专门的“装订线”设置选项
5. 输入所需的装订线宽度,在“预览”区域已经可以看到装订线的比例了。
6. 选择“布局”选项卡 –> 勾选“页眉和页脚”区域的“奇偶页不同”–> 点击“确定”
打印页面就设置完成了。从下图可以看出,奇偶页分别留出了对称的装订区域,而且每一页都有标题行。在侧面装订以后,就像一本书一样方便阅读。
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