除了少部分大型单位采用无纸化报销外，对于绝大多数的中小企业来说，报销单的填写是职场人几乎都要掌握的技能之一，尤其是负责采购的行政后勤和销售、市场人员。
报销单填写有两种方式：
一种是传统的纸质报销单，员工手工填写然后提交；
另一种就是直接在线填写报销费用，上传发票，软件平台自动生成标准的报销单打印粘贴即可。
对于采用纸质报销单填写，经常出现财务打回要求重新填写情况，还经常被财务打回返工。搞懂这些，报销单填写不返工。
报销单填写
1、“报销部门”处填写所属部门,例如行政部。
2、“日期”如实填写。
3、“报销项目”按不同项目分列填写,在“摘要”处可填写详细内容。
4、“金额”此处填写实际发生金额。(必须按实际要报【我爱线报网】52线报网-专注分享活动首码线报优惠券零投网赚项目的金额填写,粘贴的发票金额可。
5、“合计”金额填写阿拉伯数字,数字前加￥。“合计”此行上方有空栏的划s线注销。
注：金额处不能留有空格，金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。
6、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前画圈，人民币大写字样、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
7、“报销人”处签字。
当然如果采用电子报销单，则可以在线填写完成后一键打印出来即可。
报销原始凭证的要求
1、当事人应充分取得费用的相关单据，如：合同或协议、合法的票据等，合法（被税务机关认可)的票据，原则上必须是发票才能报销。
2、可使用的收据：购农产品及废旧品收入时可用收据入帐。
3、车费：【我爱线报网】52线报网-专注分享活动首码线报优惠券零投网赚项目所有的车票上都必须注明出发地和目的地，以及乘坐日期，打车时，燃油费附加的票据也应该有，即：凡是报销的费用都必须有发票，同时金额有小数位数的，需注明实际支付的金额。
4、报销车票时，有同行者，必须注明同行者是谁。
5、其他票据也应同时注明费用的用途及时间，如招待费需注明招待的日期、招待的对象及招待的人数。
6摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途。
7.外出公差的需附有外出公差申请单，公差申请单上需有公司及部门领导审批。
8.当月费用原则上应该当月报销。
贴票方法和要求
1、原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、住宿费等等，应按照类别分别粘贴，把相同经费项目的原始凭证粘贴【我爱线报网】52线报网-专注分享活动首码线报优惠券零投网赚项目在一起。
2、粘贴票据的范围大小：应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。对于原始发票单据及附件较多的凭证，应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸（使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白）先进行粘贴，然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。（粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围）。
3、粘贴要求：原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角，从装订线(粘贴单左侧2公分位置开始贴，将票据向右边均排开向粘贴，注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象；粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内，个别规格【我爱线报网】52线报网-专注分享活动首码线报优惠券零投网赚项目参差不齐的原始凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件，粘贴位置也应在票据左上角，单据上边和左边与费用报销单对齐，超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。
4、如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。
5、注意事项:
（1）原始发票单据及附件的粘贴必须整齐不要将票据颠倒放置粘贴。
（2）不要用订书机订原始发票单据及附件。不要用回形针、大头针等把原始发票单据及附件别在费用报销单据后面.
（3）对于粘贴不规范的费用报销单据，请自行重新粘贴。
（4）如果是电子发票的，除了粘贴打印件，还需要将电子发票原件传给财务存【我爱线报网】52线报网-专注分享活动首码线报优惠券零投网赚项目档，如果是使用电子报销单，填写时已经上传的发票元件的，则系统会自动生成发票档案，无需财务再单独保存。
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