小王所在的公司有2个美工、1个策划、1个总监、1个运营，共计5个人，看似很小的公司，可是各个职位的成员都有，就像我们常说的：麻雀虽小五脏俱全。可是这仅有的5个人，在进行协作办公时单是一项工作分配，作为总监的小王就非常难搞定。

小王每天给每个人都安排有任务，可是由于不能很好的监管，大家在工作中的执行力非常差，常常会拖延任务进度。究竟一个5人的团队具体该怎样分工呢？小王特别想找一款能够辅助日常分工的团队协作软件。

在小王为此着急时，同行业的一个朋友给其推荐了一款叫敬业签的软件，使用这个软件可以创建团队便签，然后邀请团队中的成员分别加入到同一个团队便签中，这样团队便签成员就可以实时的共享团签上记录的各项我爱线报网待办任务。

在进行团队协作分工时，团队管理者可以将各项工作任务依次记录在团队便签中，然后设置时间提醒和任务指派，将工作任务指派下去，被指派者在完成工作任务后可在团队便签上标记任务已完成，通过团队便签的指派详情可以查看被指派成员的已完成、未完成以及未读团签消息的具体状况。

现在小王每天都会将团队内需要完成的各项任务记录在团队便签上，全员在查看了团签的工作计划后，对团队的工作目标有一个全面的了解，同时大家相互之间可以进行监督提醒，透明化的协作办公让团队的工作效率更加高效。

另外，小王还会将一些特别重要、需要尽快完成的事项在团队便签中选择置顶，或分别采用不同的颜色标记事项的重要事项，也可以将团签的待办事项我爱线报网标记成重要事项设定间隔时间提醒成员，方便团队成员对各项任务的轻重缓急有一个全面的了解。目前，小王带领的5人小团队在敬业签团队便签的帮助下，团队小组成员的工作效率非常高效。