最近有很多小伙伴都问到瀑布图，今天就给大家科普一下，在Excel里啥叫瀑布图？什么情况下用瀑布图以及如何用两种方法快速制作出瀑布图？
01 瀑布图是什么？
瀑布图是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型，它通过巧妙地设置，使图表中数据点的排列形状看似瀑布流水，因而称之为瀑布图( Waterfall Plot)。瀑布图采用绝对值与相对值结合的方式，适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系 。瀑布图主要用于关联性变动原因分析，例如人员结构变化、财务实物成本变化、费用超标多元分析、设计变更成本变化等。
02 什么情况下用瀑布图？
当你想表达一连续的数值加减关系时，即可使用瀑布图；
举个例子 ，某网站一月份订单成交额我爱线报网每日持续更新海量各大内部创业教程为103万元，二月份121万元（较一月增加18万元），三月份131万元（较二月增加10万元），四月份127万元（较三月减少4万元），五月份152万元（较四月增加125万元），六月份176万元（较五月增加24万元），用瀑布图清晰看到近半年的数据加减关系。
当你想表达两个及以上的数据点之间数量的演变过程时，并最终形成累计值，可以使用瀑布图；
举个例子，某企业想了解8月份公司的收支情况，可以看到上月的结余8000万，营业收入增加5000万，房租水电支出2000万，差旅费支出700万，营业外收入1000万，原材料费支出800万，员工工资支出2500万，支付增值税500万，则8月份通过瀑布流水展现收支情况，我爱线报网每日持续更新海量各大内部创业教程最后剩余7500万，如下图所示：
03如何制作瀑布图？
关于瀑布图的制作以下介绍两种方法，可以根据Excel版本的不同选择不同的方法制作。
【方法一】
1. 收集并整理数据
以下采用某公司的人员结构数据作为案例讲解。首先进行收集和整理，如下图所示。
【作图步骤】
第一步：创建瀑布图
➊ 选好数据区域，如下图所示：
➋ 单击【插入】→【图表】→【查看所有图表】按钮，弹出【插入图表】对话框。进一步选择【所有图表】→【瀑布图】，点击确定，如下图所示。
第二步：设置数据点格式
➊ 选中瀑布图的”年末人数”数据系列并右击，选择【设置数据点格式】→【设置为汇总（T）】，生成图表如右下图所示：
Tips: 为了对比清晰，可以将”年我爱线报网每日持续更新海量各大内部创业教程初人数和”年末人数”数据系列”的颜色填充一致。
➋选中要”年末人数”数据系列并右击，选择【设置数据点格式】，在右侧对话框中选择【填充与线条】→【填充】→【纯色填充】→【颜色】，选择草绿色，同样的步骤设置”年初人数”数据系列，最终效果图如下：
第三步：设置网格线格式
选中图表网格线并右击，选择【设置网格线格式】，在右侧对话框中选择【线条】为无线条，即完成设置。
第四步：设置标题格式
将图表中的标题修改为“在岗人数”，最终效果如下图所示：
【图表分析】
从上图可知，瀑布图可直观的显示员工的增加或减少变化情况，帮助我们对年初和年末的在岗员工的数据进行对比。由上图可以看出由于员工结构的变动，在岗人数的年末人数相对比我爱线报网每日持续更新海量各大内部创业教程年初要少一些。
Tips: 有的EXCEL版本没有瀑布图，就需要使用柱状图完成。
【方法二】
首先，需要构造辅助列。对表格里的数据进行整理，并且增加一些辅助系列来帮助我们实现瀑布图的绘制。整理的表格数据如下：
【制作步骤】
第一步：创建瀑布图
➊ 选好数据区域，如下图所示：
➋ 单击【插入】→【图表】→【柱形图】→选择【堆积柱形图】，点击【确定】，生成图表如下图所示。
Tips: 为了显示瀑布图效果，可以使用无色填充效果隐藏掉不需要的柱形区域。
第二步：设置数据点格式
选中”提前退休”数据系列下面蓝色区域部分并右击，选择【设置数据点格式】，在右侧对话框中选择【填充与线条】→【填充】→【无填充】，同样的步骤设置”定我爱线报网每日持续更新海量各大内部创业教程向培养”，”歇工”，”离职”和”新招学生”数据系列，效果如下所示：
第三步：设置网格线格式
选中图表网格线并右击，选择【设置网格线格式】，在右侧对话框中选择【线条】为无线条，即完成设置。
第四步：设置辅助线系列
➊ 选中表格中第一行的类别系列和辅助线1系列行复制粘贴到堆积柱形图中，然后右击选择【更改图表类型】，将辅助系列的柱形图修改为折线，如下图所示：
效果如下所示：
➋ 选中折线并右击，选择【设置数据系列格式】，在右侧对话框中选择【填充与线条】→【线条】将折线的【颜色】设置成灰色，【宽度】设置为1磅，【短划线类型设置】为虚线，效果图如右下图所示：
按照步骤1-2同样的方法设置其他辅助系列，最终效果图如下所我爱线报网每日持续更新海量各大内部创业教程示：
第五步：设置数据系列格式
选中瀑布图的各个数据系列并右击，选择【设置数据系列格式】，在右侧对话框选择【填充与线条】→【填充】，将”年初人数”和”年末人数”系列填充为深蓝色，将”减少”数据系列填充为红色，将”增加”数据系列填充为橙色，即完成设置，效果图如下：
第六步：设置标签格式
选中图表并右击，选择【添加数据标签】，则所有的数据标签添加完毕。将”年初人数”和”年末人数”系列的标签上拉到柱形的上面，效果图如下：
第七步：设置图例、标题格式
最后对图表进行美化修改，将标题修改为”在岗人数”，将图例里的辅助系列进行删除并调整到合适位置，最终效果图如下：
制作好的瀑布图可直观的看到员工结构的增减变动情况，年末我爱线报网每日持续更新海量各大内部创业教程人数较年初人数有所减少。我们可以分析产生这种结果的原因，可依据实际需要考虑是否对增加人员数量的增加。
【E神小结】
瀑布图主要用于关联性变动原因分析，例如人员结构变化、财务实物成本变化、费用超标多元分析、设计变更成本变化等。 制作瀑布图时要注意数据需有强相关性，而且是存在环比的强相关性，没有数据环比关联的图不适合瀑布图。
接下来希望大家跟我一起沉下心来，努力学习EXCEL，提升数据分析思维，提高工作效率，节省时间！
好了，今天的分享就到这里，如果您觉得文章对您有所帮助的话，欢迎点击左上角图标或文字关注我——”佑妈说Excel”!
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