内审经验——审计结论,该怎么出具?几点思考!
ID:内审师修行与实战
审计结论,是审计发现的进一步加工,又是提出审计建议的依据。
一、审计结论的完成必须依据于2点:专业判断、审计目标
审计师要根据审计发现和个人经验来得出具有专业视角的判断!
这也是最体现专业实力和个人能力的地方,其他审计步骤可以依据严谨的审计流程和操作手册,由一名新手操作。
只有一这步,必须依赖专业眼光和经验!
很多人会说:“只要事实清楚了,结论不就是明摆的吗?”
并非如此!
比如:历史上很多的大英雄或大汉奸,身边之人直到死也不知道他是好人还是坏人,甚至历经数百年后,人们才能真正看清事实是什么。
审计结论也是一样,不是你看到了事实,就能得出正确结【我.爱.线.报.网.】论。
另一方面,你的审计结论,必须与你的审计目标对应,不然就跑题了,原本的审计任务也就失去了意义。
二、只要是判断,就可能出现偏颇
审计结论不要轻易下,就像你去评价一个人是好人还是坏人时,没有长期的相处和经历过九九八十一难,你根本看清不了一个人。
出具审计结论也一样,必须充分权衡、谨慎下笔。
在出具结论时,切忌用模棱两可的说法:可能、差不多、比较等;
也要忌用极端说法:失职、无能、失控等。
当然,也有取巧之法:直接用审计发现和事实来替代结论。
举个例子:你抽样的100张发票单据中,有20张填制错误,错误率达20%(审计发现);
出票人的失误率达20%,不符合公司制度要求的零失误(定量性结论);
经办人岗位要求必须【我.爱.线.报.网.】依据XX要求填制和审核,经办人没有按XX项要求执行,不符合岗位胜任中的XX条款,(于岗位职能的定性结论);
公司缺少复核程序和审核人(内控缺失性结论)。
三、审计结论可分3种:负面问题、正面肯定、中性说明
1.审计,肯定以发展问题为第一要务,每次审计都需要有所发现,出具一定量的负面结论。
如:违反、未达到、误差率、造成损失、不良影响等。
2.正面肯定的结论也可以有,但不要多提,毕竟审计不是用来夸奖人的。
如:改进、提升、弥补程序、提升效率,正面肯定更要谨慎,须有数据和事实支撑,不然就不要提。
3.中性结论的更简单,不骂不夸!
如:符合、完成、达成、未发现重大异常等等。
四、审计结论具体该些什么说?
不同审计事项,【我.爱.线.报.网.】要用不同的描述和说法,很考验人。
比如:你复核了数万条数据后,只发现了一条异常,你的审计结论怎么说:是“个别”?还是“不符合”?还是正常?
这要根据业务重要性和标准的严格性来看,如果是造原子弹,上万道工序中的任何一道出错那就完蛋了,那你的审计结论就是:不符合。
如果是保洁打扫卫生,数万张桌子中,只有一张桌子上有浮尘,你就不能说他是不符合、不合格,只能说“个别”有问题,尽管制度上要求必须保证每一张桌子都要干净!
再比如,对于归纳总结性的结论,不要直接判定这项业务做的好和不好,工作做没做到位?
而是以数字和行为事实来说话,如:不符合(未达到)制度规定的XX标准(目标)。
有人说:我全部用数字说话不就行了,自己【我.爱.线.报.网.】做什么总结和判断?
那你就太想当然啦!
虽然我们提倡少用模糊的和程度性用语,如果你全部拿一堆数字做汇报,结果会如何?
比如:老大让你去查某人在采购过程中有人舞弊没有?采购控制情况怎么样?
你直接来一个:招标程序中有10%的程序未按制度走。
你猜会不会被骂出来:“我让你去审计,你给我整一个数字,你还审个屁啊!”
审计结论中,必须依靠一定的个人判断,定性类的用语还会用到,关键是慎用,而不是不用!
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