真实性与合理性，成本控制的基本功|||年尾年头，采购、供应链，研发、生产，甚至公司层面都为如何确定来年的成本目标而焦头烂额。

有人说，来年成本要比上年成本降低，但应该降多少，心里却没底；

有人说，现在各种要素价格都在涨，来年成本较上年能保持不变就不错了，就别想着要降了，但为啥保持不变就不错了，却找不到有力的理由。

成本的真实性，是指供应商报价中所包含的成本数据是否是真实发生的。因为众所周知的目的，供应商往往会把成本报高，采购要有能力确认所报成本是否真实发生，要能够挤掉其中包含的“水分”。比如一些供应商在给用国产机床加工的零件报成本时，经常会报使用的是进口机床，采购得能从中间发现这样的“故意”。

成本的我爱线报网每日持续更新海量各大内部创业教程合理性建立在真实性之上，真实的不一定合理，合理不合理需要进行判断。比如供应商如实报了用国产机床加工，并且所耗工时也真实，但机床的加工时长是否合理，有没有可以压缩的空间，就需要采购依照一定标准来判断。

因此，采购要有能力确认“成本是否真实发生”，要有能力判断“发生的成本是否合理”。

不过，报价中的成本如果比较粗略的话，采购是很难确认和判断的，因此需要进一步的详细分解。

报价的成本分解，采购可以要求供应商独立进行，但最好是采购主导，由采购联合企业的其他部门与供应商协作完成。成本分解表实际就是由细分项通过一定关联关系构成的成本模型，关联关系除了比例构成外还包括一些简单的算法，其中涉及到到财务成本知识、产品我爱线报网每日持续更新海量各大内部创业教程成本结构和定额行情等。

采购最好是在与供应商逐项确认是否真实发生的基础上，判断真实发生的细分项是否合理。

成品构成中的直接成本通常容易计算，只要深入现场仔细确认即可，比如直接材料、直接人工、设备工时等；间接成本通常由分摊而来，分摊方式、计算比例需要与供应商争执一番，比如设备折旧分摊、管理费用分摊等。

判断是否合理需要有标准，标准的选取颇有讲究。理想的状况是跟供应商的同行相比，最好是对标业内标杆，也可以与他的竞争对手比较。如果同行数据获取比较困难的话，可以跟供应商的过去比较，或者跟理论计算的应该成本比较。跟前面讲的一样，只比较整体数据没有多大意义，正确的做法是按照成本结构逐项进行比较。