大家好，我是文档君。

上周分享的一篇表格技巧《掌握这几个表格技巧，办公小白的你也可以瞬间变大神！》，受到了大家的一致认可，所以本周决定继续发扬风格，把免费分享技巧进行到底！

毕竟对于很多电脑初学者来说，自学文字、表格、ppt已经相当困难。他们很难从网上找到对新手小白比较友好的学习方法，很多时候，还需要自己四处去寻找教程，或者花钱报培训班。花钱又费力，还不一定能学好。

而且摆在他们面前有个最大的问题：零基础该从何学起？

今天文档君就继续分享一篇金山文档文字的使用干货，重点介绍几个非常实用的小技巧，简单易学，只要会点鼠标就能学会。熟练掌握后，不输使用好多年办公工具的老手哦，赶快收藏学习吧。

1使用方法

电脑浏【我爱线报网】52线报网-专注分享活动首码线报优惠券零投网赚项目览器搜索金山文档，打开【金山文档】，点击免费使用，登录后选择新建文字。（百度搜索第一个就是）

手机微信搜索小程序【金山文档】

2使用技巧

01. 在线协作

做文件最烦的是什么？排名第一的绝对是来回发送！一份文件审核修改要几个人来回发N遍，电脑桌面乱七八糟存了满满的版本文件，把人逼成密集恐惧症。通过金山文档特有的协作属性，只需分享链接给对方即可在线协作编辑。

选择「分享文档」，不仅可以设置「权限」还能设置「有效期」，这样用手机微信再也不会出现 7 天内会清除文件的问题，并且因为权限保护可以最大程度上保证文档隐私安全。

以往微信收文件最头疼的情况 用金山文档再也不会发生

02. 自动目录

写篇幅相对较长的文档时，【我爱线报网】52线报网-专注分享活动首码线报优惠券零投网赚项目为了让文章更加清晰结构化通常要另外给标题做区分，一般我们都是手动设置。

在用金山文档时，则自动开启「自动目录」功能，通过设置标题层级，在左侧自动按照主次生成结构化目录，让你文章每个板块都清晰可见。

03. 高亮协同

很多人会问，如果一个文档里有5个人在同时编辑，那不会混乱么？怎么区分谁是谁？谁正在编辑？

不得不说这个问题问的还是蛮有想法的，但是文档君还是要说一句，too young to simple，你以为我们没想到么？「高亮」功能了解下，菜单栏点击「审阅」，选择「高亮协作内容」。可以看到每个在文档编辑的协作者都用不同颜色标记的清清楚楚，大家编辑查看互不干扰，特别适合做线上头脑风暴以及新媒体写稿的同【我爱线报网】52线报网-专注分享活动首码线报优惠券零投网赚项目学。

04. 文字修订

法务或者是在政府部门工作的同学，以往的工作模式都是修订好一份文件发给对方，再接收回来再次修订，如此反复。

而在金山文档点击「审阅」「编辑状态」「修订状态」后，所有协作者均处于修订状态，除“我”以外的协作者的编辑均会产生修订记录，并且会用不同颜色标记其在正文的修改，且在右侧生成对应修订气泡。

这种修订模式好处是整个修订过程，哪怕修改一个符号都被清楚记录，可以避免文件覆盖风险，且多人同时修订，便捷定位修改快速审阅，提升工作效率。

05. 限制编辑

想必很多做合同以及资料的同学都有这样的难题，本来把文件发给对方只是需要他填写几个字确认，结果对方笨到不会填就算了，还把原文件删减改格式搞得面【我爱线报网】52线报网-专注分享活动首码线报优惠券零投网赚项目目全非，气你的想原地爆炸。

这个时候强烈安利限制编辑功能，选中你需要对方填写的区域，点击「插入」选择「控件」后，回到「审阅」点击「开启限制编辑器」，这时候你就会发现整篇文章全部被锁死，分享文章链接给对方，除了你给他固定的区域，其他地方都不可被编辑。再也不用担心自己的文件被手残党给修改啦。

06. 版本比较

不知道有多少人遇到过这样的情况，文章千辛万苦改了N遍发给对方，最后他告诉你：我觉得还是中间那版最好。

好好好，您是老板，是大爷说什么都对，但是能告诉我中间是哪个可以么？

为了应对类似这种奇葩的需求，金山文档还推出版本比较功能，点击「历史版本」可以看到文档创建以来操作的任意版本，你和你的协作者每一步的编【我爱线报网】52线报网-专注分享活动首码线报优惠券零投网赚项目辑内容都清楚可见，随时可以对其进行预览或者恢复到某个版本。

3特色功能

除了上面几个硬核功能外，再介绍几个金山文档特色小功能。

01. 语音评论

需要审核对方发来的稿件，但是身边没有电脑，又懒得手机打字怎么办？

用金山文档小程序打开文件，在编辑模式下，选择自己觉得需要修改的文字区域，点击「话筒」按钮，然后直接通过语音把你的修改意见说出即可。

真实版，虽然我人不在你身边，但是你依旧无法逃出我灵魂喊出的修改意见。

手机微信搜索小程金山文档即可使用

02. 在线脑图

需要在文档里使用脑图的同学，在金山文档中可直接插入各类形式多样的脑图，流程图。这点必须提下，相较于其他工具还需要插件才能做流程图这么麻烦，金山文档无需切【我爱线报网】52线报网-专注分享活动首码线报优惠券零投网赚项目换软件，基本就能满足所有需求，随用随插，一个顶俩。

03. 模板丰富

金山文档还提供大量免费模板，包括不仅限于，工作简历、工作报告、精美信纸，合同协议等等，数百份模板，统统免费使用。

写到最后

分享了金山文档表格的几个使用方法和功能，最后提醒几个注意事项：

1.金山文档是一款网页版的办公工具，懒得输入网址可以百度搜索金山文档第一个就是；

2.手机小程序同样可以使用金山文档，不过大型编辑请在电脑登录使用更加方便；

最后的最后金山文档是完全免费，完全免费，完全免费的工具，重要的话说三遍，不要让文档君变成祥林嫂。