本媒体号主要给大家讲解办公软件的使用,将会从最基础开始讲起,希望喵粉们多多点赞、收藏、转发哟~
首先小喵会给大家讲解office2013办公软件的使用,第一个是Excel的使用。好了下面进入正题。
第十节课,这节课小喵讲解查找功能的简单应用。
在这之前,先说说通配符。什么是通配符?通配符是一种特殊语句,主要有星号(*)和问号(?),用来模糊搜索文件。当查找文件夹时,可以使用它来代替一个或多个真正字符;当不知道真正字符或者懒得输入完整名字时,常常使用通配符代替一个或多个真正的字符。
星号(*):指任意多个字符。
问号(?):指任意单个字符。
接下来看看查找功能和通配符结合应用。比如下成绩表,小喵想查找姓”王我爱线报网每日持续更新海量各大内部创业教程“的学生有多少个,这里要用哪个通配符呢?我们知道名字有2个字、3个字、4个字甚至5个字的都有,那我们得用星号(*)通配符。
我们还可以在查找结果列表全选结果,对查到的结果单元格调整格式,比如添加背景色。
这是星号(*)通配符。再来看看问号(?)通配符。比如想查找名字2个字的学生。
注意,这里有两个地方要注意。一是我们只想查找姓名单元格,所以要提前选中名字单元格,如果不这么做,那整个表的数据都符合查找要求(图1);二是要勾选”单元格匹配”,由第九课我们知道这个是要精确匹配,我们只想查找名字2个字的学生(图2)。
图1
图2
最后再讲一个复杂的应用。这个成绩表中,小喵想给学生评一下等级。
总成绩<330,评为差我爱线报网每日持续更新海量各大内部创业教程;
330<=总成绩<340,评为良;
总成绩>=340,评为优。
这个要怎么做呢?大家睁大眼睛看;
第一步,先把总成绩复制黏贴到等级栏。因为总成绩是公式计算的,所以黏贴的时候要”黏贴为数值”。具体操作:选中所有总成绩单元格,右键选择复制,或者快捷键Ctrl+C,复制;接着光标选中等级栏第一个单元格,右键选择黏贴选项——黏贴为数值。
这样做黏贴过来的才是数值,方便后续操作。如果直接复制黏贴,那依然是公式。
第二步,选中等级栏所有单元格,调出查找对话框,用星号(*)通配符查找出选中的所有数据。
最后一步,是最为关键的一步。查找出所有成绩以后,在查找结果列表,对成绩也就是”值”进行排序,单击”值”,结果就会升序我爱线报网每日持续更新海量各大内部创业教程排列。
然后,选中所有总成绩<330的结果。接着,在菜单栏输入框输入”差”。可以看到有一个单元格结果已经变了。
最终的一步,按住快捷键Ctrl+Enter键,所有结果都会变成”差”。
这样就完成了一个等级评定。
剩下的”良”、”优”等级不再演示,留个大家做课后作业哦~
好了,本次课程到此结束,大家学会了吗?如果喜欢请添加关注哟~喵喵喵
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