最近，经常有人问笔者“附注”的用法；还有一些朋友，说到“请示”用“附注”的问题时，总是理直气壮地说他们写请示是从来不用附注的。“附注”是公文写作中一个非常细微的环节，细微到大多数文秘人员在写请示时把“附注”给忽略掉了，远的不说，就拿笔者单位的这些文秘人员来说，他们写请示就从来不写附注的。既然有人谈到附注这个问题，也有人经常忽略“附注”的用法，笔者觉得有必要趁此机会写篇原创，根据经验来跟大家聊聊“附注”的问题。

一、要了解“附注”

2012年7月1日新条例《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《新条例》）正式实施，很多公文规范都做了改动，唯独“附注”没有作任何改动。（大家如果没有好好看过《新条例》的【我.爱.线.报.网.】52xbw .cn 每日持.续更新.可.实操.的副.业.建议大家好好看看本站的这一篇文章： [党政机关公文处理工作条例(2012年7月1日施行)]，同时，本站也希望大家认真看完另一篇文章：[2012党政机关公文格式及排版要求] ，如果想进一步加深印的话，以下这个视频也值得大家认真一看：[<党政机关公文处理工作条例>专题讲座（值得一看）>]

《新条例》第三章公文格式第九条规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。”明确地说明了“附注”是公文格式中的组成部分，由此可以看出，对“附注”的使用是不可小视的。【我.爱.线.报.网.】52xbw .cn 每日持.续更新.可.实操.的副.业.

《新条例》第三章公文格式第九条还规定“（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。”明确说明了“附注”的作用，是用来说明一些需要说明的事项的。

二、要重视“附注”

“附注”其实不是可有可无的东西，“附注”用多在请示当中，当然，其他某些文种不方便在文中直接体现的事项，也可以通过“附注”来补充说明。重视附注有几个好处：一是写请示用了附注，可以体现你不同于那些马大哈文秘的水准，你比他们的水平档次更高一层，这样的便宜事何乐而不为；二是请示规范化地用了“附注”有利于你在考试当中胜人一筹，笔者就是因为一直遵循公文规范格式，在多次涉及公文类改错题型中大占优势，几乎每次都能在这种题型中拿满分。

三、要会用“附注【我.爱.线.报.网.】52xbw .cn 每日持.续更新.可.实操.的副.业.”

其实附注用法很简单。一是附注多用在请示当中，因为请示是需要回复的，请示当中的附注一般是用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行，括号里一般是留下联系人的联系方式、联系地址与联系电话等。二是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“此件发至县团级”、“此件可见报”等，不是对公文的内容作出解释或注释。对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方式解决，这一点在使用附注时要加以注意。

其实“附注”的用法很简单，笔者认为大家需要真正地理解它的用法，用得多了，大家自然得心应手了。