虽然称之为基金,但并不是我们大家所熟知的金融产品中的基金。这种基金,本质上更像是会计中,我们经常会计提的工会经费、职工教育经费。
事业单位专属
专用基金,是事业单位才有的,它是经过了非财政拨款结余分配后,提取的专门用途的资金,包括职工福利基金、科技成果转换基金等等。
虽然叫做“非财政拨款结余分配”,但并不是全部的非财政拨款都需要汇入这个科目。这就要涉及以后我们要说的结转问题。
非财政拨款也是要进行区分的,包含专项资金和非专项资金。只有非财政非专项资金,才会进入结余分配。
与此同时,经营结余也需要按比例提取专用基金。
从结余中提取专用基金
年末的时候,在把“非财政拨款结余”、“其他结余”以及“经营结余”(经营【我爱线报网】结余如果是借方余额不转),转入“非财政拨款结余分配”后,按项目和比例进行提取。
财务会计借记“本年盈余分配”科目,贷记“专用基金”;预算会计借记“非财政拨款结余分配”科目,贷记“专用结余”科目。
从收入中提取专用基金
刚才的提取是在期末的时候,从结余中提取的;除此之外,还有从预算收入的基础上进行提取。
这种情况下,财务会计借记“业务活动费用”,贷记“专用基金”。预算会计不需要进行账务处理。
收到的其他专用基金
事业单位有时候还需要根据相关要求提取其他专用资金。
如果有这种情况的话,财务会计要借记“银行存款等”,贷记“专用基金”。
使用专用基金
专用基金可能是直接支出,也可能是用于购买固定资产等资产。如果是直接支【我爱线报网】出,财务会计借记“专用基金”,贷记“银行存款等”。如果是购买资产,就要借记“固定资产等”,贷记“银行存款等”。同时,财务会计借记“专用基金”,贷记“累计盈余”。
需要注意的是,从收入中提取的基金和从结余中提取的基金使用时,预算会计使用的科目不一样。如果是使用从收入中提取的专用基金,预算会计需要借记“事业支出”,如果是从结余中提取的专用基金,预算会计需要借记“专用结余”。
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