虽然现在提坏账是预期信用损失法了,但是还是要按照账龄段的迁徙率,也就是往下一年的滚动,来测算损失率,不同的账龄段,损失率是不同的。
所以还是先说账龄。
有人一提到账龄,就想要模板和公式。
我从来没有用过账龄的模板,首先,我不相信公式,因为账龄如果遇到特殊情况,公式是搞不定的。而我们发现问题的地方,就是这些特殊情况。
其实编账龄,不是就弄一个账龄就完了,而是去编的这个过程,你会发现很多问题。
比如我们编的时候,遇到过账龄前后两个周期不勾稽的情况,也遇到过多处记账,是不是需要重分类,甚至有一些需要抵消。也遇到过入错账的情况。
你只有亲自去编,你就对每一个重大的客户或者供应商,脑子里有印象了。
我不明白为什么账龄【我.爱.线.报.网.】还要模板,我随手就可以画出很多种表格,都可以用来编账龄,顺便重分类。
你可以把一个公司多年的余额横着排列,每一年余额中间列明发生额,就像所谓的模板一样,这样每一年的账龄就可以看的很清楚。
你也可以不这样合并排列,毕竟排列也需要花时间,就把每年的余额表导出来,一年一年的看过去,其实也很容易。
账龄的意思,无非就是这个数字在账上挂了多长时间。
既然是看这个数字在账上挂了多长时间,那么方法无非就是个先进先出,先挂账的,先消掉。
那既然是先进先出
如果期初余额为0,肯定就都是一年以内了,这样一部分账龄就直接编好了。通常我们编的时候,是从最后一年往前看,先看最后一年的。
如果期初不为0的,我们就要考虑发生额了。
比如应【我.爱.线.报.网.】收类,如果只有借方有发生额,那么借方的发生额肯定是一年以内的了,期初的那个数字,必然是一年以上的。(比如我们是按年度来划分账龄的话)
如果只有贷方有发生额,那么就不存在一年以内的金额,必然是一年以上。
如果借贷方都有发生额,应收类我们先看贷方,因为先进先出嘛,先看看期初留下来的被冲掉了多少,如果贷方发生额大于期初余额,就证明期初的余额全被冲掉了,那就全部是一年以内了。
如果贷方金额小于期初余额,和之前一样,没冲掉的肯定是一年以上的,而借方发生额则是一年以内的。
如果没有发生额的,那肯定都是一年以上的。
这样excel筛选一下,最后一年就基本完成了,还剩下的就是一年以上的那部分,到底是多久。
然后再去上一年【我.爱.线.报.网.】。
看上一年的时候,方式跟最后一年相同。
我们需要注意的,就是最后一年中,一年以上的,需要继续在上一年的账龄中观察,如果上一年是一年以内的,最后一年就是1-2年,以此类推。如果上一年账龄也是1年以上,那么最后一年必然是2年以上了。
因为这时候我们才看了两年,我需要继续往上看,再看到前三年,总之你想划分几年,就必须看几年。
账龄划分很容易,基本筛选一下,很快就能分出来。
关键在于这个过程,有些重大的金额,重要的客商,你就知道他是在哪一年出的问题了。
比如我这个项目,突然一笔500万的其他应收款,不知道是什么,通过分账龄,你就发现原来这笔款是18年产生的,然后跟企业沟通的时候,连企业都想不起来了,我告诉他是1【我.爱.线.报.网.】8年的事情,去查18年的账,看看这个到底是什么。
编账龄的过程中,经常还会遇到重分类的问题,去年还是负数,今年就变成正数了。重分类很简单,只要把负数拿到报表另一端就好了。但是这个过程中,你可以看到这个客户的业务模式,为什么会出现两边正负数的情况,与合同的付款约定一样嘛,真实的情况是什么?
这时候就有针对性了,针对这个公司,我们看看的他的合同,有些确实约定了,比如预付款之类的。有些则是因为开票的问题导致的挂账。有些则是会计的处理出现了问题。甚至还有很多挂错帐的也有。总之会有非常多的不同的情况,如果你不注意,就错过了。
工作看似简单,但是所有的突破都是从这些简单的工作中发现的突破口。
尤其是小朋友,不管做【我.爱.线.报.网.】什么,一定要动手,动手动手。
只有动手,才能带动动脑,只有动脑动手,才能发现问题,甚至恍然大悟,醍醐灌顶。
如果只是想靠模板完成工作,编出来的东西自己都不知道对与错,自己也说不清楚,那就是浪费时间了。
虽然计提坏账也不用账龄分析法了,但是我们依然要考虑不同账龄断的损失率,曾经的账龄分析法是直线法,随着账龄的增加,计提比率固定的增加。
而实际上,随着账龄的增加,坏账损失率应该是成指数型上升的,并不是固定比率,而且与外部环境有关。
所以我们需要通过账龄的滚动,来测算历史的损失率,然后再根据历史预测未来,这时候你就能看到,这个计提比率,跟之前就变得大不一样了。
来源:Benniar
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