举个例子,下面是公司的销售流水数据,我们现在需要汇总,各种商品的销售数量和销售金额
1、插入数据透视表
通常情况下,我们会选中数据源的任意一个单元格,然后插入选项卡下,选择数据透视表
透视表默认是放在新工作表的,这里我们将数据透视表放在现有工作表的h2单元格
然后我们将商品字段放在行标签,将数量和金额字段放入值,得到结果:
这个时候,如果我们数据源有更新数据,比如新增了两条销售记录,但是右边的数据透视表点击刷新之后,并没有更新,还是原来的数据结果
那如何做到左边新增数据之后,右边数据透视表可以刷新数据呢?今天分享两种方法
方法1:使用超级表方法
在我们插入数据透视表之前,我们按快捷键ctrl+t,将表格转换成我爱线报网每日持续更新海量各大内部创业教程智能表,如下所示:
这个时候,我们再次插入数据透视表的时候,选择单元格区域会自动的变成表1
然后再次商品放行标签,数量和金额放入值,这个时候,我们再次添加一行数据的时候,只需要刷新表,就可以自动更新透视表的数据了。
方法二:使用整列数据源
如果说我们不用超级表的情况下,那我们需要在插入数据透视表之后,需要手动设置一下数据源数据,可以更快为数据整列的结果,这里是a:f列的数据
然后同样的方式移动字段,这个时候,如果在左边新增数据,右边的数据透视表也可以自动的刷新更新了
因为引用的整列数据,所以数据透视表会出现一个空白项,我们需要对商品字段进行筛选,去除掉空白的选项就可以了
关于这个小技巧,你学会了么?动手试试我爱线报网每日持续更新海量各大内部创业教程吧!
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